州图书馆特藏部管理制度

特藏部工作职责

1、负责1949年前出版物书库管理，负责文献保护，做好书库查巡日志，确保书库安全。

2、负责建立特藏古籍善本、普通古籍、民国平装书书目数据库。

3、负责新进馆特藏文献的分类排架上架工作以及目录组织工作。

4、负责管理阅览室，管理本部门各类目录，指导读者检索, 提供书刊阅览，解答咨询，收集服务效果。

5、负责协助采编部做好特色文献的采集整理工作。

特藏部工作制度

1、非本部工作人员一律不得入库。

2、非上班时间严禁开启书库，下班时及时上锁。

3、善本书必须严格管理、专人专柜，确保安全。

4、特藏文献藏书一律不外借、只允许读者在古籍阅览室阅览。

5、用过书刊应及时入库上架，排架要求准确无误。

6、每月定期巡查书库，及时发现问题、解决问题、并做好记录。

7、做好防火、防盗、防虫、防潮及书库保洁工作。每月定期检查防火、防盗报警装置及灭火器材，每年或两年换置一次防虫药物，阴雨天不得开窗，视气候情况开启吸湿器和空调，确保书库藏书处于良好环境状态中。

特藏文献阅览室服务指南

一、阅览办法

1、查阅人员须出具单位及本人有效身份证件。

2、查阅书刊须填写特藏部资料查阅审批表。报馆长审批。

3、查阅人员查阅文献，应先查阅目录、填写索书单，由工作人员提书。

4、已有影印本或电子版的古籍，一般不提供原本阅览。

5、古籍线装书每次限提供1部不超过10册，民国平装书每次限提供3种不超过3册，地方文献每次限提供5种不超过5册。阅览完毕后交由工作人员验收。

二、注意事项

1、请勿将有损文献和设施的物品（食品、水杯、饮料等）、包装袋及其他书刊资料带入阅览室内。

2、私人物品请放入存包柜自行存放，妥善保管钥匙，贵重物品自行妥善保管。

3、爱护图书，请使用工作人员提供的铅笔摘录抄写，查阅古籍时，除应做到“勿卷脑、勿折角、勿以爪侵字、勿以唾揭幅、勿以作枕、随开随掩”外，切勿用力按压古籍，造成新的损伤。违者停止阅览并赔偿，损坏珍贵文献者，追究其法律责任。

4、古籍不可静电复印，一般情况下不允许拍照或复制古籍和民国平装书，如特殊情况，可酌情允许部分拍照或复制，但需报馆长批准。善本一律不准拍照或复制。

5、本部门藏书一律不外借，只提供在阅览室阅览。

6、阅览室及书库内一律禁止吸烟。

7、请保持室内安静，并将移动通讯设备置于静音状态。