州图书馆采编部工作管理制度

采编部工作管理制度

    恩施州图书馆采编部职责及工作细则

    一、采编部工作职责

(一)    全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，按最大限度满足不同读者各类阅读需求的原则开展文献信息资源需求调研，掌握现有馆藏与客观需要的距离，有的放矢的合理的进行文献配置，制订采访原则，制订文献采购计划和预算计划。

(二)    调查研究要经常化、制度化，做好读者基本情况和需求调查工作，掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点读者的需求信息和文献利用行为以及读者利用的变化规律，了解国内出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。

(三)    按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。

(四)    讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。

(五)    根据有利于图书馆文献信息资源采访和其它工作的原则对书商和数据商进行了解分析，以利于采购图书文献和数字资源时提供参考。

(六)    开展接受赠书工作和国内外友馆及作者的文献交换赠送工作。

    二、采编部工作原则

    确定馆藏发展方针，确定采购原则

(一)    针对性原则：针对不同层次读者的借阅需求结合本馆现有的藏书结构及时补充馆藏图书。

(二)    系统性原则：通过补充、组织馆藏图书，保障各类型图书种类的齐全及各类图书的专业性、延续性和完整性。

(三)    特色化原则：地方文献、特色馆藏及利用率高的著作要严格保证质量与数量。

(四)    经济性原则：严格执行预算计划，合理使用图书经费，以最小的投入获取最大的效用。对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。

    三、采编部管理细则

(一)    将图书作为馆藏的主体，注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。

(二)    注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏，丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。

(三)    中文图书复本量应视实际需求而定，一般应为2至3册左右，特殊情况可考虑加大复本量。

(四)    制定中文图书采访计划，按预算执行采购。

(五)    广泛收集图书征订目录、及时全面了解图书出版信息。

(六)    采访人员要认真做好图书采访和藏书补充调研工作。

(七)    图书的圈选要在广泛征取读者意见、分析读者《荐书登记》的基础上进行，由采访人员初选，再由主管领导终审确定。

(八)    贵重图书的采购，要报主管领导审核决定。

(九)    采编部未分类编目的图书一律不外借。

(十)    必须考虑特殊读者的阅读需要，为视障读者订购盲文文献。

(十一)     对于少儿活动区，已不能仅限于纸质文献与多媒体文献，开发智力的玩具及活动用品等都是图书馆为儿童读者服务所应具备的条件。

(十二)     及时查询未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购。

(十三)     加强出版发行信息的跟踪与调查，掌握各种书市、书展的特点，及时做好图书的搜缺补遗工作，定期将征订书目送与读者手中，及时获取读者需求意见。

(十四)     信息不全及没有报价的图书，必须通过网站或书商询价查清，否则不能征订。

(十五)     每年年底，采访人员必须做好以下几方面的统计工作：

    1、预订图书的统计，按藏书建设规划中所列各类别分别进行统计，其内容包括种数、册数、金额。

    2、入藏图书的统计：包括年入藏量、种数、册数、使用金额等，该项统计以验收后已给馆藏流水号的文献作为我馆实际入藏量，为下一年度制定馆藏建设方案提供具体依据。

    3、定期做好预定未到书刊的统计，统计内容包括各类书刊总量及种数、册数、预定滞后时间等，并根据统计结果及时调整预定方案和经费的使用策略。

    四、电子文献采访细则

(一)    注意分析电子文献所收录的信息类型、范围及年代，注重考察电子文献的深度和广度。

(二)    电子文献的采集要与全馆其他类型的文献进行协调。注意电子文献与印刷型文献内容重复的问题，力争使各种类型文献在内容和功能上形成互补。

(三)    采集信誉好、权威性高的出版商出版的电子文献，采集检索功能齐全、使用方便灵活的电子文献，注重售后各项支持服务。

(四)    对电子文献数据库的采购要以考察数据库质量和潜在用户为中心，优先考虑权威性、综合性，以引进全文数据库为主，并由馆长审定批准。

(五)    进行视听资料，其他载体文献的采购，验收等工作。

(六)    采访帐目管理工作，业务统计工作。

(七)    电子文献原则上保持连续性订购。

    五、捐赠图书文献管理细则

(一)    以是否符合本馆收藏要求及已收藏情况为标准，对所赠文献进行筛选、查重，符合标准的予以收藏，不符合要求的另做处理。

(二)    利用各种机会宣传扩大我馆的知名度，争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠文献的来源；采取多种方式扩大捐赠文献的影响，提高捐赠文献的利用率。

(三)    与本地友邻图书馆进行协调，互相交换赠送文献，以达到资源共享，调济余缺的目的。

(四)    对接受的赠送文献，图书馆有权进行各种处理。

(五)    所有赠送图书包括电子、声像作品在内，都必须交采编登记入藏。

    六、图书及各类型文献采访工作流程

(一)    下订单前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。不同版次的同一种书按新书处理，查出的复本书视其使用情况确定是否增加复本。

(二)    将审核过的图书订单发给书商。

(三)    对未按期到馆的图书要定期进行催缺，发催缺信函或改订，对于因某种原因需撤订的图书，及时从记录中删除。

(四)    做好各文种图书订购目录的维护工作。